повышают узнаваемость бренда, привлекают целевую аудиторию и увеличивают покупательскую активность
Презентации и лончи
Промо-кампании
Благотворительные программы
Открытие новых магазинов
Тест-драйвы
BTL
Клиентские мероприятия
Приёмы
Конференция «РН-Смазочные материалы» для ключевых клиентов с обучением в формате бизнес-симуляции и экскурсией на «АВТОВАЗ»
Старт проекта по производству площадок по воркауту с участием топ-менеджера Ростех и олимпийского чемпиона по гимнастике
Выставочная зона на площадке производственного комплекса. С участием членов Правительства Самарской области и СМИ
Разрабатываем и презентуем три концепции мероприятия. На основе выбранной концепции и пожеланий по бюджету готовим общую смету, детальный сценарий и тайминг. Концепция послужит отправной точкой при разработке нюансов организации.
В соответствии со статусом аудитории, территориальными предпочтениями мы подбираем три возможные площадки, предусмотрев для каждой варианты трансфера гостей. По желанию мы самостоятельно решаем организационные вопросы или передаём необходимые контакты вам.
С учётом концепции и финансовых возможностей мы брифуем ведущего, формируем развлекательную программу и придумываем оригинальные «event-фишки».
Опираясь на брендбук, дизайнер нашего event-агентства разрабатывает фирменный стиль мероприятия, готовит макеты печатных имиджей и графических поверхностей. После утверждения запускаем макеты в производство или передаем вам.
На основании согласованной программы мы определяем перечень необходимого звукового, светового и проекционного оборудования для выбранной площадки.
Event-агентство Фрукты сотрудничает с поставщиками брендированной продукции и сувениров более 5 лет. Среди наших поставщиков есть самарские и московские фирмы. Широкая база поставщиков позволяет выполнять оперативно срочные заказы.
С помощью наших партнёров мы изготавливаем необходимые для мероприятия рекламные материалы. Каждый год мы проводим внутренний тендер на выбор партнёров и предоставляем эту информацию всем нашим клиентам. Большой объём заказов позволяет нам печатать рекламные материалы на более выгодных условиях.
Подбираем формат выездного обслуживания, опираясь на возможности площадки и имеющейся мебели. Организуем банкеты с вип-зоной, фуршеты, коктейльные вечеринки и барбекю.
Наше ивент-агентство подбирает промоутеров, хостес, стендисток, моделей и других сотрудников. Проводим предварительный тренинг, разрабатываем дизайн и пошив одежды для промоутеров.
Формируем референтный пул СМИ. Готовим пресс-релиз, лично приглашаем представителей ведущих СМИ Самары на планируемое мероприятие.
Контролируем всю подготовку к мероприятию, начиная с обсуждения концепции и заканчивая отчётом. Мы не бросаем мероприятие на произвол судьбы. Информируем вас о процессе и решаем возникающие задачи в режиме реального времени.
Составляем техническое задание для фотографа и видеогруппы. На его основе готовим фотоотчёт и монтируем видеоролик о мероприятии, который произведет должное впечатление на руководство, спонсоров и партнёров.
Готовим отчёт о прошедшем мероприятии. Честно рассказываем о достигнутых и не достигнутых целях. Отчёт помогает вам оценить эффективность вложенных денег, а нам — становиться лучше и предлагать в будущем более эффективные концепции.
Вникаем в суть бизнеса и решаем все вопросы в процессе организации мероприятия, исходя из бизнес-задач клиента
Наша команда постоянно посещает конференции по event, читает специализированные СМИ и мониторит активность ведущих российских и мировых event-агентств
Не навязываем типовые сметы нашим клиентам. Подбираем такой вариант сотрудничества, который будет вписываться в рамки вашего бюджета
Социологи нашего ивент-агентства измеряют посещаемость, проводят анкетирование гостей, оценивают соответствие статуса участников заявленной аудитории